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关于第107届广交会组展工作的通知

上传时间:2010-01-26 点击: 2455 来源:厅对外贸易处
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 各市商务局,各参展企业:
 为贯彻落实商务部关于“保份额、调结构、促平衡”的任务要求,做好我省企业参加第107届广交会各项展前筹备工作,现将组展工作的有关事项通知如下:
  一、时间、地点
  第107届广交会继续分三期在广州琶洲中国进出口商品交易会展馆举办,各展期时间安排如下:
  第一期:4月15日-19日;
  第二期:4月23日-27日;
  第三期:5月1日-5月5日;
  换展期:4月20日-22日和4月28日-30日;
  展期对外洽谈时间:每日9:30-18:00。
  二、展览规模和展区布局
  第107届广交会展览总规模仍为5.5万个展位,各展区布局与规模保持不变,具体平面示意图详见附件1。
  三、组展工作安排
  (一)进口展区
  第107届广交会进口展区展出时间、地点和展览规模均维持第106届不变。具体事宜详见广交会网站(www.cantonfair.org.cn)。
  (二)品牌展位
  商务部根据最新品牌展位评审结果,结合地区平衡、展区规模等因素,对第107届广交会品牌展位作出新的调整。各展区品牌企业名单及对应的展位数量于1月29日前公布,品牌展位位置安排于2月12日结束。请相关企业及时关注网上发布的有关信息。
  (三)一般性展位
  1、一般性展位数量安排
  第107届广交会一般性展位数量、类别原则上按照第106届的最终状态,保持相对稳定。如需调整,我省根据实际情况与其他交易团协商解决(包括等量或不等量调整),或者交由展会秘书处具体安排。
  2、一般性展位位置安排
  第107届广交会按展区内商品小类别进行标摊位置的安排,具体操作按照各商协会制定的细化方案执行。 
  (四)撤换展回旋运作区域
  第107届广交会继续设置撤换展回旋运作区域,以加快撤展速度,保证撤换展工作顺利进行。该区域内只安排标准展位,不安排特装展位。撤换展回旋运作区域为第一、二期以下展位:
  A区:1.1-5.1,1.2-5.2展厅最南端的东西走向的4排展位(家电展区3.2-4.2展厅、摩托车展区5.1展厅及日用陶瓷展区1.1-3.1展厅除外)。
  B区:9.1-11.1,9.2-11.2,9.3-11.3展厅最南端的东西走向的4排展位;12.1-13.1,12.2-13.2展厅最北端的东西走向的4排展位。
  四、维持对参展企业的优惠扶持政策
  第107届广交会继续维持临时降低展位收费标准的政策不变。
  五、继续实行退展位约束机制与展位预订款制度,并对特装超期更改的企业进行处罚,以维持正常的组展秩序
  (一)展位退出处理与约束机制
  第107届广交会继续实行退展位约束机制。在完成所有企业展位预置截止后的第二天(相应于组展工作时间表为3月26日)之前提出退展位的,所退展位的展位费全部减免;在完成所有企业展位预置截止后的第三天至广交会开幕前(4月14日)提出退展位的,所退展位的展位费减免一半;在广交会开幕后(4月15日)提出退展位的,所退展位的展位费不予减免。
  (二)展位预订款制度
  第107届广交会继续实行展位预订款制度。各参展企业在申请展位(包括品牌和一般性展位)数量确定后的30天内及时向我省交易团支付展位预订款(按展位费总额的10%计收),便于我省交易团及时将展位预订款交付给商务部外贸中心。
  (三)对特装超期更改企业的处罚措施
  针对前几届广交会特装展位变动频繁的情况,为更好地保障组展进度,从第107届广交会起,将对在交易团特装展位申报截止日后发生特装更改的企业进行相应处罚:
  1、企业在一个展区出现特装超期更改的情况,从下届起连续三届不能在该展区进行特装;
  2、企业在两个或两个以上展区出现特装超期更改的情况,从下届起连续三届不能在任一展区进行特装。
  六、继续开展内外贸对接工作
  第107届广交会继续对有条件的国内专业采购商开放,参展企业实行自愿接待原则,愿意接待国内采购商的企业展位上贴有国内采购商可识别的特殊标志。
  七、继续做好知识产权保护工作,严厉打击各种侵权行为
  参展企业要筛选好展样品,积极推荐新品、名品、优品参展的同时,要树立品牌意识,创新自主品牌,加大知识产权保护力度,防止侵权行为的发生。
  八、加强现场管理,维护正常的展秩序
  参展企业要严格遵守展会各项规章制度,对本企业展位使用情况进行自查自纠,对于展样品摆放不合理、有展位转让等问题的企业,我省交易团将对其作出限期改正等处理,并列入不良记录黑名单。对情节严重、屡教不改的,将按大会组委会的规定做出处罚。 
  九、严格按时间进度做好参展工作
  目前,世界经济出现积极的复苏迹象,但全面恢复增长还存在诸多不确定、不稳定、不平衡的因素,复苏进程将缓慢而曲折,第107届广交会仍面临着较大的压力和挑战,加之春节长假因素影响,组展时间紧迫。为此,请各市商务局督促本市参展企业做好展前各项筹备工作,各参展企业要周密部署,严格按照组展工作时间进度(见附件2)完成好各项工作,特别是要精选参展样品,优化展位环境,积极邀请客商,选派业务能手参展,保证参展质量。
  十、参展联系方式:
  单  位:山西省商务厅
  地  址:太原市新建路1号
  E-Mail:waimaochu_208@yahoo.cn
  联系人:郭学鹏  胡慧佳  靖振宇 白锦华
  电  话:0351—4062476/4077210
  传  真:0351—4062476/4077210

  附件:1、第107届中国进出口商品交易会展区布局图
     2、第107届广交会组展工作时间进度表




                         二〇一〇年一月二十二日 

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